大家肯定有过这样的场景，公司年会或朋友聚会前要一个一个地通知到会者，而且要一个一个地说明时间、地点，年老的朋友记不住时间地点，不停地来问，重复了很多遍同样的话，可是效果还是不好，因为到了聚会的时候还会有很多人来问时间地点、怎么走等等。

有没有好一点办法做好这个事呢？怎么才能做到效果好又效率高呢？当然有的，本文介绍的电子版的聚会通知就能达到您的要求，也就是说电子版聚会通知不但有文字说明的时间、地点、聚会主旨等等内容，还能具备导航功能，到会者自行导航就可以了，让召集人和到会者都省了不少麻烦，十分地方便。

 

 

第一部分 聚会通知的编辑与制作

制作方法很简单，类似于图文邮件的制作，选择好模板，直接套用就行了，不必自己设计，省时省力！

第一步，选择一个模板

点击菜单上的“模板 TEMPLATE”，找到一个适合自己的聚会通知的模板，点击“定制 Customize”链接，进入到编辑页面。

第二步，替换通知内容

文字替换：更换模板上的聚会内容、时间、地点、说明、地址等信息，即修改为自己的内容，如果有必要也可自行添加其他内容。

其他修改：根据自己的需要自行修改，比如背景颜色、文字颜色等等。

第三步，替换地图图片

1. 打开百度地图

点击左侧颜色区域的最下方的“百度地图 Baidu Map”按钮，再点击新窗口，让地图在新标签页面中打开，以方便操作。

2. 选择地点

在百度地图的左上角输入框中输入城市名称，回车；再输入聚会地点名称，回车，就会找到自己的聚会地点；再点击找到的地点名称，会在地图的左上角打开这个地点的详情页面。再点击“分享”按钮，会生成URL地址，点击“复制”按钮，复制这个地址URL备用。

3. 截图

使用QQ等截图工具截取合适的地图区域，并另行保存为图片到自己的计算机中。

4. 替换图片

点击右上角“文件”标签，在“引用图片 Cited Image”区域，点击“浏览”按钮，在自己的计算机中选择地图图片（上一步生成并保存下载到自己计算机中的那个），点击“打开”后再点击“上传”按钮，会出现“插入”按钮。然后回到编辑区点击模板中原来的地图图片（此步作用是定位所替换的图片和位置），最后，再回到右侧的引用图片区域，点击“插入”按钮，这样就把模板中的图片替换为自己的聚会地点的图片了。

温馨提示1：引用图片是有保存期限的。

温馨提示2：您还可以使用“ 内嵌图片 Embedded Picture ”中的“浏览”按钮来插入图片，两者选择其一即可，但只此法可用于代码下载，无法在本网站临时保存图片，因为体积过大原因，图片代码会被过滤和删除。

那么问题来了，两种插入图片的方法到底用哪一种好呢？

我的建议是：如果是图片较小且不保存代码到本网站的话，可以使用内嵌图片（优点是方便，不用再单独上传图片），否则，则应该使用引用图片，因为引用图片相对于内嵌图片来说，其体积小（字节数少），邮件代码会少很多，体积当然也小很多。

5. 插入超链接

双击刚才替换的地图图片，打开的属性窗口，点击“链接”标签，输入您在第2项中复制的那个URL地址，并在下面的下拉菜单中选择“新窗口 (_blank)”，确定即可。

6. 临时保存

点击右上角“文件”标签中的“临时保存 Tmp Save”按钮，将文件保存。

温馨提示：保存前别忘记了修改所保存文档的标题。即，先点击“显示标题 Show title”按钮，修改标题后再保存文档。另外，再提醒一声，内嵌图片会被过滤并且会被删除的。

第四步，生成代码

 

点击右上角“模板 Template”标签，再点击“生成代码”按钮，会在上部出现保存面板，再点击“微信打开”按钮，会生成二维码，微信扫码打开这个通知文章，就可以发送给所有的聚会的人了。

温馨提示1：请别忘记自行使用记事本将代码保存到自己的计算机中，以备发送邮件使用。

温馨提示2：您还可以点击“保存为HTML”按钮，以HTML格式将代码保存到自己的计算机中。您可以双击它直接用浏览器打开来查看效果，如果有错误，可以重新编辑，并重新点击“保存为HTML”将代码重新保存到自己的计算机中。顺便提醒一声，HTML格式的代码文件是可以使用记事本打开的（右键>>打开方式>>记事本），以方便您复制代码。

 

 

 

 

第二部分 聚会通知发送方法

聚会通知已经制作完成了，怎么发送呢？下面简单例举一下。

注：在上一部分的最后部分说明了在编辑页面时的聚会通知的使用方法，请可参考之。

方法一，电子邮件发送

打开邮箱，依次输入收件人、标题，再将内容输入框切换为代码输入方式（HTML输入框方式），复制上一步所生成的代码，粘贴到内容输入框中，发送即可。

方法三，微信或QQ发送

可以使用多种方法进行发送，哪种方便就选择哪种吧。

选择一：如果有自己的公众号，将上面保存的HTML代码发布到公众号上，即可使用微信发送给朋友或客户。

选择二：将上面保存的HTML代码保存到自己的网站上，用微信打开，然后发送给朋友或客户。

选择三：点击“肯为旎邮件DIY”网站最上部的“我的模板”菜单，打开列表（需要提前在制作时保存），点击“未发布”将其发布（目的是公开权限，让接受者有权限查看内容），然后再点击“已发布模板列表”即可查看到这个聚会通知了，点击“生成二维码”，用微信扫码打开，就可以使用微信发送或分享给朋友或聚会者了。

 

 

第三部分 聚会通知的查看方法与导航方法

1. 查看内容。

聚会者收到聚会通知并打开后，自然会看到时间、地点、聚会主旨、注意事项等等内容，这个无须再细说。

2. 导航。

聚会者点击通知中的地图图片，会打开百度地图的详细页面供查看（可能会提示您打开外部应用，比如百度地图APP），在详细页面中或外部应用中，点击“到这儿”，打开导航页面，就可以直接将您导航到聚会地点，十分的方便。