安装完成后首先要做的几件事?

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经常有朋友咨询关于安装完肯为旎免费办公平台后配置的问题,下面将安装完成后首先要做的几件事一并汇总如下:

第一件事:首先要修改邮件发送设置 中的相关参数,目的就是告诉您的计算机您要使用哪个邮箱发送电子邮件,邮箱的参数是什么(就两个参数:一是服务器名、端口和协议,二是您的邮箱账户名和密码)。设置十分很简单,您可以参阅本平台帮助手册中的电子邮件发送、接收功能的设置与管理这篇文章。

如果不做这件事,会有什么样的问题发生呢?结果当然就是您收不到回信,因为您未修改发件箱的帐户名,发件箱当然是测试邮箱而不是您的邮箱,使用本平台发送邮件后,收件人看到的发件箱是测试邮箱,在回信时自然发送到了测试邮箱中了。

第二件事:要修改邮件接收设置 中的相关参数,目的就是告诉您的计算机您要接收哪个邮箱中的邮件,邮箱的参数是什么(就两个参数:一是服务器名、端口和协议,二是您的邮箱账户名和密码)。设置十分很简单,您可以参阅本平台帮助手册中的电子邮件发送、接收功能的设置与管理这篇文章。

如果不做这件事,会有什么样的问题发生呢?结果当然还是您收不到您的邮件,因为您在使用本平台接收电子邮件时,您的计算机不知道去哪儿接收邮件(但本平台默认配置了测试邮箱,如果没有修改的话,您可能会收到测试邮箱的中的邮件)。

第三件事:修改用户名或邮箱。如果您使用本平台默认的几个用户名作为自己账号名来登录或使用本平台,您必须修改此帐户下的电子邮件,如果您愿意也可以修改账号名。方法是您用此账号登录后,点击右上角的用户名将打开您的账户页面,点击编辑,就可以修改用户名或邮箱了。

如果不做这件事,会有什么样的问题发生呢?如果您未修改您账号下的电子邮件地址,那么在您发送电子邮件时,会给您的邮件接收人传送错误信息,因为您在使用本平台发送电子邮件时,会自动将您在本平台账户下的电子邮件地址作为常用电子邮件地址附加到您发送的邮件中去。可能有人会问,既然这样,干吗还要这样设计呢?实际上这是一个很有用功能,因为它可以将发送邮箱和接收邮箱分开来,以便您有更多的选择。

温馨提示:如果您是在自己的计算机中新注册的用户名(即未使用本平台默认的几个用户名作为自己账号名),请别忘记在注册时不要乱写自己的电子邮件地址,否则在您发送电子邮件时会给您的邮件接收人传送错误信息。

第四件事:修改系统Email地址。系统Email是用于在用户注册、重置密码和其他提醒时本平台自动发送邮件所使用的邮件地址,同时发送邮件时的退信也使用此Email地址。配置方法是点击左侧栏中的全局设置,在新打开的页面中点击系统Email地址,输入您在邮件接收设置 中的电子邮件地址即可。

如果不做这件事,会有什么样的问题发生呢?如果您未修系统Email,那么您发送的电子邮件可能会成为垃圾邮件或者您不能接收到退信信息、邮件发送错误提示等等,因为电子邮件头中经常有这么几个地址:发件人、收件人、Return-Path、Reply-to、Errors-to等等,如果几个重要的参数不一致就可能会被视为垃圾邮件或将错误信息发送到了您无意中指定的不同邮箱中,从而让您收不到某些信息。

温馨提示:您可以理解为邮件发送设置设定了发件人、收件人等,而系统Email的设置了退信地址等等,所以您要将邮件发送设置中的电子地址和系统Email设置成一样,这样也就避免了邮件被标记为垃圾邮件。

 

其他设置选项:

1. 短信设置:如果想使用短信发送功能,请设置好发送短信的相关参数,目的就是告诉您的计算机您的短信账号和密码是什么。具体设置请参阅本平台帮助手册中的短信的设置与管理发送短信的使用方法这两篇文章。

2. 代理设置:如果您在公司局域网内通过代理上网,您可能不能使用某些功能,您需要设置一下代理。方法是点击左侧栏中的全局设置,在新打开的页面中点击局域网代理设置,输入您的服务器地址、端口号、用户名和密码即可。

3. 多邮箱设置:本平台支持多邮箱邮件接收,而且可以设置一键收取多个邮箱中的邮件,并将多个邮箱的邮件接收人设置为同一人。让您的邮件接收速度更快、效率更高,彻底免去多个邮箱多次登录收取邮件的麻烦!设置十分很简单,您可以参阅本平台帮助手册中的一键收取多个邮箱中的邮件这篇文章。

4. 文件上传设置:如果您在添加附件时,感觉文件大小不适合自己,可以设置上传的文件类型以及大小,还可以分别针对注册用户、管理员(admin)等不同角色(组)进行权限的细化定制。您可以参阅本平台帮助手册中的如何让不同的用户在上传文件时,可以设置不同的文件上传类型或大小这篇文章。

5. 访问规则设置:因为本平台不但可以单机使用,而且还可以在局域网中使用。如果您在局域网中并且不想其他人使用您的平台或限制某些人使用,应该怎样办呢?很简单,设置一下就可以了,因为本平台已经设计好了您所有可能的需求情况,可以满足您的任何需求。详情可以参阅本平台帮助手册中的如何限制某些用户或某些IP地址的用户登录或浏览这篇文章。

6. Google Maps API 密钥设置:您可以设置自己的Google Maps API 密钥,方法是点击左侧栏中的全局设置,在新打开的页面中点击Google Maps API 密钥,输入您的密钥即可。设置完成后就可以用自己的密钥来查看地图了。查看地图的方法可以参阅本平台帮助手册中的如何使用地图查询功能和路线查询功能这篇文章。

7. 系统清理或清空缓存:可以对本平台的过期数据进行清理,以防您的平台运行缓慢,建议在这里不定期执行清理。方法是点击左侧栏中的全局设置,在新打开的页面中点击系统清理清空缓存即可。

8. 其他信息清空:操作均十分简单,方法是点击左侧栏中的全局设置,在新打开的页面中点击分别的链接即可。

9. 开启任务提醒功能:如果您喜欢简单,不想设置,就点击左侧栏的开启任务提醒功能链接就可以了,它会每隔十分钟自动刷新页面,如果有待办事宜就会提醒;如果您想使用自动提醒功能(不用手动开启),请参阅本平台帮助手册中的开启任务提醒功能的操作方法、自动定时发送短信和自动接收邮件设置方法这篇文章。