身在职场,提高工作效率有技巧
在职场保证工作效率,确有方法和技巧可寻!
首先要清醒地认识到,效率在我心中,这是一切的前提;其次,要有良好的习惯,比如日程要有安排,工作要有规划、做事要分清主次、事件要条理清楚(分类管理)等等;最后,要有好的办公工具软件(比如,我使用的是肯为旎免费办公平台,您可以在网上搜索您喜欢的工具软件,很多噢)。下面就简单地说一下,不足之处,请指正。
1. 日程安排:在一天的开始,就写下一切你必需完成的任务清单,合理规划时间,防止每天堕入杂乱的事务中,虚度光阴。
我使用的办公平台有日程安排功能,可以在类似万年历的日程表上直接添加日程,可以一次添加几天甚至几年内的日程或待办事宜,并且可以用短信、声音、网页列表的方式进行提示,做到了短期规划和长期规划相配合。
2. 重要的工作先做:在与时间安排不抵触的情况下,要把最重要的任务放在一天的开始,而不是一天中间的某个时间。把你的焦点放在当前最重要的任务上,甚至可以运用“断线”来强迫自己先完成重要任务,比方关闭手机、关闭网络,尽量切断一切没有必要的外来干扰,这样可以在一定程度上提高效率。