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身在职场,提高工作效率有技巧

在职场保证工作效率,确有方法和技巧可寻!

首先要清醒地认识到,效率在我心中,这是一切的前提;其次,要有良好的习惯,比如日程要有安排,工作要有规划、做事要分清主次、事件要条理清楚(分类管理)等等;最后,要有好的办公工具软件(比如,我使用的是肯为旎免费办公平台,您可以在网上搜索您喜欢的工具软件,很多噢)。下面就简单地说一下,不足之处,请指正。

1. 日程安排:在一天的开始,就写下一切你必需完成的任务清单,合理规划时间,防止每天堕入杂乱的事务中,虚度光阴。

我使用的办公平台有日程安排功能,可以在类似万年历的日程表上直接添加日程,可以一次添加几天甚至几年内的日程或待办事宜,并且可以用短信、声音、网页列表的方式进行提示,做到了短期规划和长期规划相配合。

2. 重要的工作先做:在与时间安排不抵触的情况下,要把最重要的任务放在一天的开始,而不是一天中间的某个时间。把你的焦点放在当前最重要的任务上,甚至可以运用“断线”来强迫自己先完成重要任务,比方关闭手机、关闭网络,尽量切断一切没有必要的外来干扰,这样可以在一定程度上提高效率。

为何总是提示“无法显示该网页”?

答:肯为旎免费办公平台无法使用,可能有两种可能:一是收到“无法显示该网页”的提示;二是收到拒绝的提示。

1. 收到“无法显示该网页”。

如果页面无法打开,出现象没有联网时的一样的页面(无法显示该网页)的话,就是本平台没有启动,可能是与其他软件冲突造成的,您可以先关闭那个冲突的软件,然后运行肯为旎平台,等平台启动完成后,就可以使用这个软件了,同时冲突也就不出现了。此种情况可参阅“为什么安装本平台后不能运行?”这篇文章。

2. 收到拒绝的提示。

如果是出现的是拒绝访问页面的话,说明您的平台已经运行,但您的权限不够,您可以用管理员kenweini登录后给这个权限不够的用户授予权限,就可以了。这是软件安全设置,不是故障,如果您嫌麻烦而且是自己使用,您可以直接使用管理员账户kenweini。

实际上,在帮助手册中有大部份的操作说明,可以解决大部分的问题,您可以先行参看帮助手册。

可以在局域网内使用肯为旎免费办公平台吗?

答:你可在局域网中使用肯为旎免费办公平台,使用方法如下:

 

1. 在局域网内的一台计算机上运行本平台,这个计算机相当于服务器,并假设安装本平台的计算机的IP地址为168.168.168.16 。

2. 在局域网内的任意一台机器上打开浏览器,在浏览器的地址栏中输入安装本平台的计算机的IP地址,比如http://168.168.168.16或168.168.168.16,然后回车,将会打开主页。

注:如果这台机器的浏览器中设置了代理服务器,需要在浏览器设置中取消这个代理或者勾选“跳过本地地址的代理服务器”才能打开http://168.168.168.16上的主页。

如果必须使用代理服务器上互联网,一种解决办法就是安装两个浏览器,一个浏览器(比如IE浏览器,它设置了上网代理)上互联网,另外一个浏览器(比如火狐,不设置上网代理)上局域网上的肯为旎办公平台。

3.点击右上方的“登录”按钮以自己的用户名和密码登录。其他操作类同于本机操作。

 

温馨提示:局域网内必须互通,且没有权限问题才可以使用。
 

我可以定制肯为旎免费办公平台的菜单吗?

答:可以的,方法如下:

第一步,给kenweini用户赋予系统管理员的角色

1. 用kenweini用户登录;

2. 点击右上角的用户名,在打开的页面中点击“编辑”标签;

在角色上选中“系统管理员”,保存。

第二步, 编辑菜单

1. 取消部分菜单

在浏览器中输入:http://localhost/admin/build/menu-customize/primary-links

您会看到菜单的所有内容,在“启用”一列中将不用的菜单的勾取消,然后保存,这时您就会看到取消的菜单就不显示了。

2. 新增自己的菜单

首先,添加一篇文章,保存后记住它的地址,比如它的地址在浏览器显示为http://localhost/node/67

安装完成后首先要做的几件事?

肯为旎免费办公平台下载地址:http://www.kenweini.com/node/150

 

经常有朋友咨询关于安装完肯为旎免费办公平台后配置的问题,下面将安装完成后首先要做的几件事一并汇总如下:

第一件事:首先要修改邮件发送设置 中的相关参数,目的就是告诉您的计算机您要使用哪个邮箱发送电子邮件,邮箱的参数是什么(就两个参数:一是服务器名、端口和协议,二是您的邮箱账户名和密码)。设置十分很简单,您可以参阅本平台帮助手册中的电子邮件发送、接收功能的设置与管理这篇文章。

如果不做这件事,会有什么样的问题发生呢?结果当然就是您收不到回信,因为您未修改发件箱的帐户名,发件箱当然是测试邮箱而不是您的邮箱,使用本平台发送邮件后,收件人看到的发件箱是测试邮箱,在回信时自然发送到了测试邮箱中了。

IP地址格式书写的注意事项

在局域网中,想限制或允许某些IP地址的用户登录肯为旎免费办公平台时,我可以在添加规则的主机的“过虑条件”项下使用类似于http://168.168.1.1这样的过滤条件吗?

答:不能。如果您想限制或允许某些IP地址的用户登录时,必须使用168.168.1.1这样的IP地址写法,如果您使用了http://168.168.1.1这样的过滤条件,您会发现根本不起作用。

温馨提示:

在添加规则时选择了“拒绝”和“主机”,而在“过虑条件”中使用通配符%时,则表示拒绝全部。所以在使用拒绝的主机通配符%之前,必须先将自己的IP地址(127.0.0.1和自己的IP如168.168.1.1)输入到允许的规则中去(即达到的效果是除自己外的其他用户一律拒绝),否则您自己也将不能进入系统。

为什么安装肯为旎免费办公平台后不能运行?

为什么安装肯为旎免费办公平台后不能运行?总是在浏览器中收到“Internet Explorer 无法显示该页面”的提示呢?

答:不能运行的原因各不相同,最常见的原因可能有下面的两个,如果照样处理后还不能解决问题,您可以上网搜索其他解决办法。

常见原因:

一是安装目录不当;二是您的计算机中的其他软件占用了本软件运行所需要的端口80或3306。比如IIS、skype、迅雷等都可能占用80端口,导致xampp套件中的apache无法启动。

解决方法:

安装目录问题的解决方法:您只能安装在D(或E,或F等等)盘根目录下,即在安装时,路径中只能选择或输入 D(或E,或F等等)盘符,安装完成后的最终目录类似这样D:\xampplite,换一个说法就是安装时不能自己定义目录,如果安装完最终目录类似这样D:\mydir\xampplite,则本平台就不能运行。您不用担心选择根目录安装时,本平台会弄乱您的在D(或E,或F等等)盘根目录,因为安装时系统会自动在D(或E,或F等等)根目录下创建 xampplite文件夹。