在职场保证工作效率，确有方法和技巧可寻！

首先要清醒地认识到，效率在我心中，这是一切的前提；其次，要有良好的习惯，比如日程要有安排，工作要有规划、做事要分清主次、事件要条理清楚（分类管理）等等；最后，要有好的办公工具软件（比如，我使用的是肯为旎免费办公平台，您可以在网上搜索您喜欢的工具软件，很多噢）。下面就简单地说一下，不足之处，请指正。

1. 日程安排：在一天的开始，就写下一切你必需完成的任务清单，合理规划时间，防止每天堕入杂乱的事务中，虚度光阴。

我使用的办公平台有日程安排功能，可以在类似万年历的日程表上直接添加日程，可以一次添加几天甚至几年内的日程或待办事宜，并且可以用短信、声音、网页列表的方式进行提示，做到了短期规划和长期规划相配合。

2. 重要的工作先做：在与时间安排不抵触的情况下，要把最重要的任务放在一天的开始，而不是一天中间的某个时间。把你的焦点放在当前最重要的任务上，甚至可以运用“断线”来强迫自己先完成重要任务，比方关闭手机、关闭网络，尽量切断一切没有必要的外来干扰，这样可以在一定程度上提高效率。

3. 把工作相关的文件合理分类，减少查找时间。可能大家都有如此的经历，为了找一份文件，翻遍了所有的地方，费了很多的时间才找到。其实您完全有能力防止这类事情的发作，为自己节约应该节约的时间，减少浪费，比如，整理好桌面上杂乱的文件，让他们分类摆放；再比如，使用软件的文件管理功能来管理电子文件，在我们需要时信手拈来。

4. 学会总结与思考，提高自己的工作能力。决策层没有进行认真地考虑，就不会出台合理的方案；而我们不会思考和总结，就很不会真正做好自己的工作，更别说更上一层楼了。在工作时多动动脑子，勤于考虑，善于总结，工作能力才会提高，同时合理地利用一些软件来记录自己的思考结果、人生感悟甚至摘抄等等，或许可以大大促进我们的成长与进步。

5. 合理运用办公软件，也能提高效率。我运用的这个平台就集成了发送短信、收发电子邮件、站内邮件等功能，不但减少了我屡次反复登录我的很多个邮箱（和不同的人联络运用不同的邮箱）操作，而且查找起来更方便，复制和编辑更是它的一大优点，大大提高了效率。

6. 合理运用零星的时间。把工作中不重要的、琐碎的事情都放在这些零星的时间中去做（把大片的时间用于重要事情），可以大大节约时间支出，更重要的是在您集中精力处理重要事件时，小事情就不会再把你搞晕头，因为它们暂时不在您的日程中。

7. 合理分配工作，提高资源使用率。网络时代是共享的时代，但也是更专业的时代，您不可能事事都比别人强，所以在恰当的情况下，合理分配工作，学会分享问题，互相协助，发挥各自的优势，或许是您更好的选择。

最后，祝工作快乐！

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